FAQ

Wie läuft der Zertifizierungsprozess ab?
Nachdem Sie sich für eines unserer Leistungspakete entschieden haben, erhalten Sie von uns eine schriftliche Bestätigung der Bestellung und können per Link einen Termin für einen Kick-Off-Call vereinbaren. Im Zuge eines Kick-Off-Calls erörtern wir das weitere Vorgehen sowie etwaige Anregungen und Fragen Ihrerseits.

Im Anschluss stellen wir Ihnen ein Toolkit mit Dokumenten für Ihre interne Kommunikation zur Verfügung. In der darauffolgenden Woche beginnt die Befragung. Die Dauer der Befragung beträgt 2 Wochen. Zirka zwei Wochen nach Ende der Befragung erhalten Sie die Ergebnisse, die wir abhängig vom gewählten Leistungspaket mit Ihnen persönlich erörtern und darauf basierende Empfehlungen aussprechen.

Welche Unternehmen können am Zertifizierungsprozess teilnehmen?
Am Zertifizierungsprozess können Rechtsanwaltskanzleien jeder Größe teilnehmen. Auch bewerten wir für Unternehmen und Rechtsabteilungen die “Legal Tech Fitness” von Rechtsanwaltskanzleien.

Künftig wird auch eine Zertifizierung der “Legal Tech Fitness” von Rechtsabteilungen möglich sein.

Welche Mitarbeiter:innen nehmen am Zertifizierungsprozess teil?
Sämtliche juristische Mitarbeiter:innen nehmen am Zertifizierungsprozess teil, inkl. Konzipient:innen und juristischen Hilfskräften.
Welche Fragen gibt es?

Die “Legal Tech Fit” Umfrage setzt sich aus “Ja/Nein”, Multiple Choice und offenen Fragen zusammen.

Der Fragebogen umfasst folgende Bereiche: Kanzleiorganisation & -software, Kanzleihardware, Juristische Tätigkeit & Wissensmanagement, Kommunikation & Service, Business Development & Marketing, Recruiting sowie Kultur & Strategie

Was sind die Mindestkriterien zum Erhalt einer Zertifizierung?

Wir unterscheiden zwischen verschiedenen „Legal Tech Fitness Levels“. Jede Frage des „Legal Tech Fit“ Fragebogens ist einem bestimmten „Legal Tech Fit Level“ zugeordnet. Die Anzahl der erhaltenen Punkte pro Frage und Level (je höher der Level der Frage, desto höher die erhaltenen Punkte) entscheidet, ob Sie eine Zertifizierung erhalten und wenn ja, in welchem „Legal Tech Fitness Level“.

Zwischen folgenden „Legal Tech Fitness Levels“ unterscheiden wir:

  • Level 1 – keine Zertifizierung: Sie benutzen grundlegende Technologien, die in jeder Anwaltskanzlei zu finden sind, wie beispielsweise ein Aktenverwaltungssystem und Rechtsdatenbankzugänge, zeigen aber weder Bewusstsein noch praktische Umsetzung von neuen Technologien und deren Möglichkeiten.
  • Level 2 – Zertifizierung: Sie zeigen, dass Sie sich der durch die Digitalisierung wandelnden Rahmenbedingungen und der damit verbundenen neuen Möglichkeiten im Rechtsbereich bewusst sind und setzen erste Schritte in die richtige Richtung. Sie haben bereits begonnen Legal Tech Tools zur Effizienzsteigerung und Prozessoptimierung einzusetzen und setzen außerdem vermehrt einen Fokus auf Marketing und Business Development Aktivitäten.
  • Level 3 – Zertifizierung: Sie haben bereits einige Ihrer Prozesse digitalisiert bzw. automatisiert und setzen Legal Tech Tools ein, um Ressourcen in jedem Unternehmensbereich einzusparen – nicht nur im Bereich der juristischen Kerntätigkeit. Sie verfügen außerdem nicht nur über Digitalisierungs-Bewusstsein, sondern verteilen auch die internen Verantwortlichkeiten entsprechend.
  • Level 4 – Zertifizierung: Sie zählen zu den modernsten Rechtsanwaltskanzleien. Sämtliche Prozesse laufen automatisiert und digitalisiert ab, von der Terminvereinbarung, über KYC-Checks bis hin zur Dokumentenerstellung. Sie sehen Legal Tech als Strategiethema und handeln auch entsprechend. Ihre Unternehmenskultur schreit „Wir sind Legal Tech Fit!“
Was passiert, wenn diese Mindestkriterien nicht erreicht werden?

Sofern Ihre Rechtsanwaltskanzlei als „Legal Tech Fit Level 1“ eingestuft wird und folglich keine „Legal Tech Fit“ Zertifizierung erhält, übermitteln wir Ihnen konkrete Empfehlungen um Ihre Kanzlei “Legal Tech Fit” zu machen. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie inzwischen “Legal Tech Fit” geworden sind, können Sie den Zertifizierungsprozess jederzeit erneut durchlaufen.

Wie lange dauert es, bis die Ergebnisse der Befragung ausgewertet und übermittelt werden?
Die Ergebnisse der Befragung werden binnen zwei Wochen ausgewertet und übermittelt. Sofern Sie das Leistungspaket “GO” ausgewählt haben, werden wir die Ergebnisse der Befragung im Anschluss in einem gemeinsamen Telefonat persönlich mit Ihnen erörtern und individuelle Empfehlungen zur Verbesserung Ihrer “Legal Tech Fitness” abgegeben.
Wie lange dauert der Zertifizierungsprozess insgesamt?
Der Zertifizierungsprozess kann abhängig von Ihrer Mitwirkung binnen zirka 5 Wochen abgeschlossen werden.
Wie lange ist die Zertifizierung gültig?
Die Zertifizierung ist ab Erhalt der Ergebnisse der Befragung ein Jahr gültig.
Was ist der Unterschied zwischen „Legal Tech Fit“ und den „Top Legal Tech Kanzleien“?
“Legal Tech Fit” zertifiziert die “Legal Tech Fitness” von Rechtsanwaltskanzleien nach erfolgreichem Durchlaufen des Zertifizierungsprozesses. Diejenigen Rechtsanwaltskanzleien, die hierbei am Besten abgeschnitten haben, erhalten eine zusätzliche Auszeichnung als “Top Legal Tech Kanzlei”. Die ersten “Top Legal Tech Kanzleien” werden 2023 gekürt.
Wie wird die Anonymität der Mitarbeiter:innen gewährleistet?
Die Art und Weise der Befragung verhindert es, dass nachverfolgt werden kann, wer eine bestimmte Frage wie beantwortet hat. Außerdem scheint in den Ergebnisse die prozentuale Auswertung jener Fragen, die von weniger als 5 Mitarbeiter:innen beantwortet wurden, nicht auf.
Worin unterscheiden sich das “Basis Profil” und das “Premium Profil”?
Die “Legal Tech Fit” zertifizierten Rechtsanwaltskanzleien präsentieren wir gerne auf unserer Website. Das “Basis Profil” beinhaltet einen Vorstellungstext, Standort und Gründungsjahr der Kanzlei sowie Links zu Website und Social Media Kanälen. Das “Premium Profil” ermöglicht Ihnen auf unserer Website auf offene Stellen hinzuweisen und sonstige Medieninhalte wie beispielsweise Werbevideos, Presseberichte, u.ä. einzubinden.